Bütçe firmanın büyüklüğü ile doğru orantılı olacaktır. Bir işin doğru biçimde yapılabilmesi için gereken rakamlar bellidir. Doğru fizibilite çalışması ile proje için gereken rakam belirlenebilir. Eşit büyüklükte ki proje üreticilerinin fiyatları kıyaslanmalıdır. Bütçe rakamının büyüklüğü veya küçüklüğü tek başına seçim için belirleyici olmamalıdır.
Genel Olarak ERP Projesi Maliyet Kalemleri
a-Yazılımın lisans maliyeti.(Veri tabanı yazılımı ayrıca ek maliyet getirebilir.)
b-Yazılımı implemente (uyarlayacak) edecek danışmanlık hizmeti maliyeti. (ERP projesi üreticinin kendi personeli tarfından uygulanacaksa bu maliyet projenin lisans rakamı içine dahil olabilir.)
c-Yazılımın çalışacağı alt yapı maliyeti. (Bilgisayar donanımları, mobil cihazlar…)
d-İşletmenin bu proje için çalıştıracağı personel maliyeti.
e-Yapılacak ek geliştirme maliyetleri. (İlk başta iyi projelendirme yapılmadığında büyük olacak maliyettir.)
f-Çeşitli yol ve konaklama masrafları.
g-Yıllık bakım, destek ve lisans güncelleme maliyeti. (Uzun vadeli düşünüldüğünde büyük rakamlar oluşabilir.)
